Kamerás megfigyelő rendszer
adatkezelési szabályzata

I. Általános rendelkezések

Adatkezelő azonosító adatai:

Figyelemfelhívás és tájékoztatás

Adatkezelő a közönség számára elzárt magánterület védelme esetén jól látható helyen, jól olvashatóan, a területen megjelenni kívánó harmadik személyek tájékozódását elősegítő módon figyelemfelhívó jelzést (tábla) helyez ki arról, hogy az adott területen elektronikus megfigyelőrendszert alkalmaz (térfigyelés). Adatkezelő a bejárati kapunál és a kameráknál elhelyezett figyelemfelhívással, valamint a kifüggesztett Tájékoztató elnevezésű nyomtatvánnyal tájékoztatja az Érintetteket. Továbbá a munkatársak és rendszeres munkavégzésre irányuló egyéb jogviszonyban állók részére külön Tájékoztató kerül átadásra a kamerás megfigyelésről.

A kamerák elhelyezése, a megfigyelés és a képfelvételek felhasználásának célhoz kötöttsége

Adatkezelő az egyes kamerákat olyan helyen és látószögben helyezi el, amely összhangban áll a vagyonvédelmi céllal. A kamerák főbb ismérveit (helyét, látószögét) jelen Szabályzat melléklete tartalmazza.

Adatkezelő nem alkalmaz elektronikus megfigyelőrendszer olyan helyen, ahol a megfigyelés az emberi méltóságot sértheti, így különösen öltözőben, mosdóban, illemhelyen.

Adatkezelő elektronikus megfigyelőrendszert kizárólag a saját tulajdonában vagy a használatában álló épületrészek, helyiségek és területek, illetőleg az ott történt események megfigyelésére alkalmaz, közterület megfigyelésére nem. A kamera látószöge a céljával összhangban álló területre irányul.

Képfelvétel alapján a munkavállalóval szemben nem lehet a munkavégzésével összefüggő eljárást indítani, kivéve, ha a munkajogi jogvita alapjául a munkavállaló olyan magatartása szolgált, amely az intézmény vagyoni érdekeit sérti vagy veszélyezteti, és a rögzített képfelvétel alkalmas e magatartás bizonyítására.

1) A szabályzat célja

Jelen szabályzat (a továbbiakban: Szabályzat) célja, hogy:

• meghatározza a Németh Alexander Zoltán e.v. -nél (a továbbiakban: Adatkezelő) a kamerahasználatból eredő személyes adatok kezelését;
• biztosítsa az adatvédelem alkotmányos elveinek, az adatbiztonság követelményeinek érvényesülését;
• megakadályozza az adatokhoz való jogosulatlan hozzáférést, az adatok megváltoztatását, jogosulatlan nyilvánosságra hozatalát.

2) A Szabályzat személyi és tárgyi hatálya

A Szabályzat személyi hatálya kiterjed Adatkezelő valamennyi adatkezelést, adatfeldolgozást végző munkavállalójára, továbbá a szervezettel szerződéses jogviszonyban álló természetes és jogi személyre, illetve egyéb szervezetre a velük kötött szerződésben, illetve a titoktartási nyilatkozatban rögzített mértékben.

A Szabályzat tárgyi hatálya kiterjed Adatkezelő telephelyén folytatott kamerás megfigyelő rendszerre.

3) Kapcsolódó jogszabályok

Kapcsolódó jogszabályok:

• 2011. évi CXII. törvény az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról (a továbbiakban: Infotv.)
• 2005. évi CXXXIII. törvény a személy- és vagyonvédelmi, valamint a magánnyomozói tevékenység szabályairól (Szvtv.)
• 2012. évi I. törvény a munka törvénykönyvéről (Mt.)

II. Részletes szabályok

4) A kamerás megfigyelő rendszer adatkezelése

• A rögzített felvételekbe történő beavatkozásokat (megtekintés, visszanézés, mentés, törlés) az Adatkezelő a szerveren naplózza vagy jegyzőkönyvet kell készíteni.

5) Adatbiztonsági előírások

Adatkezelő az Érintettek személyes adatainak kezelését olyan informatikai rendszerben és környezetben végzi, amely alkalmas arra, hogy megóvja az adatokat a jogosulatlan hozzáférés, megváltoztatás, továbbítás, nyilvánosságra hozatal, törlés vagy megsemmisítés, a véletlen megsemmisülés vagy sérülés, továbbá a hozzáférhetetlenné válás ellen.

A kamerarendszer működtetésével összefüggésben kezelt személyes adatok biztonságának védelméért az igazgató a felelős. E feladata ellátása keretében:

• megteszi a kamerarendszer informatikai biztonságának megteremtéséhez és fenntartásához szükséges hálózati, hardver- és szoftvervédelmi intézkedéseket: szintezett hozzáférési jogosultságokat oszt ki, nyilvántartást vezet, biztosítja a jelszóvédelem működtetését, vírusvédelemmel látja el az informatikai eszközöket, a szerver zárt helyen tartásával megakadályozza az illetéktelen hozzáférést.);
• biztosítja a kamerarendszer folyamatos és zavartalan működőképességét.

6) Az Érintett jogai és érvényesítésük

Adatkezelő kérelemre tájékoztatást nyújt az Érintett személy számára a kamerás megfigyelés következtében róla kezelt személyes adatokról. A kérés írásos (de formai követelmény nélküli) beérkezését követően Adatkezelő azonnal intézkedik a kért felvétel mentése érdekében, ami alapján a kért tájékoztatást az intézmény haladéktalanul, de legkésőbb 30 napon belül megadja.

Az Érintett a képfelvétel rögzítésétől számított 7 napon belül kérheti, hogy a képfelvételt Adatkezelő ne törölje, ha az Érintett a GDPR 15. cikkében szabályozott hozzáférési jogát kívánja gyakorolni, illetve, ha a törlés mellőzése vagy az adatkezelés korlátozása a 17. és 18. cikk szerint szükséges az Érintett jogi igényének előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez.

Bíróság vagy más hatóság megkeresésére a rögzített képfelvételt, valamint más személyes adatot a bíróságnak vagy a hatóságnak haladéktalanul meg kell küldeni. Amennyiben megkeresésre attól számított 30 napon belül, hogy a törlés mellőzését kérték, nem kerül sor, a rögzített képfelvételt, valamint más személyes adatot Adatkezelő törli. Az átadásról, illetve az ilyen esetekben történő törlésről vagy megsemmisítésről jegyzőkönyvet készít.

Az Érintett kérelmezheti az adatkezelőtől a rá vonatkozó személyes adatokhoz való hozzáférést, azok helyesbítését, törlését vagy kezelésének korlátozását, és tiltakozhat az ilyen személyes adatok kezelése ellen, valamint élhet az adathordozhatósághoz való jogával a GDPR rendelkezései szerint.

Adatkezelő nem hoz automatizált adatkezelésen alapuló döntést és nem végez profilalkotást. A jelen Szabályzatban szereplő adatkezeléssel érintett adatokat nem továbbítja harmadik személy részére, sem külföldre.

Az érintett személy a jelen Szabályzatban ismertetett adatkezeléssel kapcsolatban panasszal élhet a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóságnál.

Fentieken túl az Érintett adatainak jogellenes kezelése esetén az illetékes bírósághoz is fordulhat.